Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak yeni şirketler için elektronik ticari defter sisteminin (ETDS) zorunlu olacağını duyurdu. Bu düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik önemli bir adımı temsil ediyor. Tebliğ, daha önce 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmiş ve ETDS kullanıcıların hizmetine sunulmuştu.
Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) Nedir?
ETDS, şirketlerin ticari defterlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde defterler daha güvenli bir şekilde saklanabilir ve gerektiğinde kolayca erişilebilir hale gelir. Bakanlığın "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ" ile bu alanda önemli düzenlemeler yapılmıştır.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süreci
Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan ve genel kurul toplantı, müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan şirketler için ETDS'ye geçiş süresi 10 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bu şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu'nun gerektirdiği defter tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar her iki defter türünü de ETDS'ye entegre etmeleri büyük önem taşıyor. Bu geçiş süreci, şirketlerin dijitalleşme yolculuğunda önemli bir kilometre taşıdır.
Yeni Kurulacak Şirketler İçin Zorunluluk Başlıyor
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticari sicile tescil edilecek tüm yeni şirketler, pay defteri ve genel kurul toplantı/müzakere defterini ETDS üzerinden tutmak zorunda olacak. Şirketlerin tescil işlemleri tamamlandığında, bu defterler otomatik olarak kullanıma açılacak. Bu durum, yeni kurulan işletmelerin başından itibaren dijitalleşmiş bir muhasebe sistemine sahip olmalarını sağlayacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin kendi tercihine bırakılmıştır.
ETDS'nin İlk Verileri ve Etkileri
ETDS'nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih eden şirket sayısı 18 bini aşmış durumda. Bu rakam, dijitalleşmenin şirketler tarafından benimsendiğini ve dijital dönüşümün hız kazandığını gösteriyor. ETDS'nin yaygınlaşması, hem şirketler için operasyonel verimliliği artıracak hem de vergi denetimi süreçlerini kolaylaştıracaktır. Bu sistemin, şeffaflığı artırarak ekonominin genel sağlığına olumlu katkı sağlaması bekleniyor. Elektronik defter tutma, aynı zamanda kağıt israfını azaltarak çevre dostu bir yaklaşımı da desteklemektedir. Bu konuda daha fazla bilgi için mevzuat.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.